Um dos maiores sonhos entre casais é a comemoração de um casamento em um evento que tenha a cara dos noivos, e que incorpore a personalidade e as vontades de cada um, agregando uma excelente experiência com amigos e família.
Mas ainda que esta seja uma vontade quase sempre recorrente entre casais, nem sempre a festa pode sair exatamente como sonhada, principalmente, se não for bem planejada, afinal, são muitos os detalhes que devem ser pensados para que tudo ocorra nos conformes.
Outra questão que muitas vezes pode ser vista como um problema, ou como um grande obstáculo é o preço do evento. Geralmente os casamentos não são eventos baratos, já que muitas questões envolvidas e alguns itens são mais caros, como:
Salão de Festas;
Comidas;
Bebidas;
Música.
Por isso, cada detalhe deve ser bem planejado para que a festividade possa ser proveitosa e não saia do orçamento dos noivos, algo que muitas vezes depende mais do próprio casal do que de pessoas encarregadas em ajudar o sonho acontecer.
E nesse momento cada parte de tudo dentro de uma festa de casamento faz diferença, desde uma ideia simples sobre onde ficará um lustre plafon até as comidas que serão servidas e as quantidade delas, o que depende do tempo de duração da festa.
Essas e outras questões, ainda que pareçam preocupantes, podem ser facilmente resolvidas com um bom planejamento e uma boa preparação, algo que envolve um pensamento “pé no chão” em relação aos desejos e ao financeiro.
Passo a passo na organização eficaz
Não existe uma forma certa de organizar um casamento, já que dependem de inúmeras questões que envolvem gostos pessoais, desejos, disponibilidades e até mesmo situações mundiais.
No entanto, seguindo algumas dicas primordiais é possível traçar um planejamento essencial, que seja a base para outras questões, por exemplo, um dinheiro a mais que pode sobrar para que outras prioridades sejam pensadas em conformidade.
Veja abaixo algumas dicas essenciais para colocar em prática a ideia inicial da montagem de um casamento, levando em conta questões básicas em uma organização, como disposição financeira e organização do necessário, como grafica impressao de cardapio.
Entender seu financeiro
Antes de tudo, dentro da concepção de uma festividade, é preciso entender qual a disposição financeira das pessoas que irão pagar pela festa e por tudo que está envolvido, que geralmente são os noivos, os pais ou parentes que auxiliam nesse momento.
Com o entendimento principal do que precisa ser feito na festa, o que é desejado pelos noivos e as formas de pagamento e quantidade de dinheiro que pode ser investida, é possível pensar em questões como aluguel de salão e empresa de aluguel de geradores.
Por isso, antes de tudo você deve verificar o quanto poderá ser investido, e aí sim pensar em quais forma de festa você poderá trabalhar suas ideias, lembrando que não existe uma festa de casamento padrão, cada casal pode fazer a sua acontecer.
Além disso, saber e ter conhecimento certo sobre a questão financeira traz maior compreensão daquilo que pode ou não ser gasto, visto que depois do casamento a vida continua normalmente, bem como o pagamento de contas e a compra de alimentação.
Saber as prioridades
Algumas questões podem ser vistas como essenciais para os noivos, visto que o casamento, além de ser uma festa para amigos e família, tem como prioridade a celebração do relacionamento entre duas pessoas, logo, suas prioridades são essenciais.
Assim como em um relacionamento, dentro da organização da festa deve ser celebrado tudo o que existe de comum e também as preferências que cada um tem a respeito de inúmeras questões, como compra de squeezes personalizados até a cor do evento.
Por isso, antes mesmo de sair comprando e alugando serviços, procure entender o que o outro deseja na festa, e saber se ele ou ela realmente irá querer participar das escolhas de detalhes, ou se vai preferir pedir itens mais gerais, como comidas e música.
Nessa hora o mais importante é a comunicação entre ambos, já que a partir dessa conversa muitas ideias poderão surgir, além de desejos em comum, o que traz maior interesse pela festa e aquece a vontade de celebrar.
Pensar no imprevisto
Sempre é bom pensar em possíveis imprevistos que podem acontecer na festa, como uma comida que acaba, uma banda que vai tocar que acaba tendo uma situação atípica e não comparece ou bebidas que acabam antes do final do evento.
Assim como questões normais do dia a dia, em um evento podem acontecer esses percalços, e estar preparado tanto logisticamente quanto financeiramente é uma saída inteligente para menos dor de cabeça durante a festa.
Por isso, sempre deixe planejado com alguém a ação urgente de quando algo sair do controle ou não ocorrer conforme o planejado, e com essa pessoa deixe uma base financeira para a resolução dessas questões.
Além disso, combine com as empresas ou profissionais que forem auxiliar no evento qualquer tipo de contratempo ou necessidade de pagamento de última hora, fixando uma data que seja mais adequada ou até mesmo um fundo de garantia.
Pesquise os valores
No início da concepção de um evento, é sempre bom pesquisar bem os valores de cada um dos serviços que você deseja, como o serviço de uma empresa de paisagismo e jardinagem, para que sua organização financeira dê conta desse pagamento.
Além disso, todo evento e cada parte que constitui ele, com comidas, decoração e profissionais que trabalharão em atendimento, por exemplo, possuem valores e disposições diferentes, algo que pode favorecer seus desejos.
Ainda que no total um casamento não saia tão barato como você gostaria, é possível que com a organização e a pesquisa certa você possa conversar formas de pagamento e de descontos, aliviando seu orçamento pós evento.
Saber o local é essencial
O local de um casamento é um item essencial como qualquer outro, mas ainda sim tem um papel importante em todo a parte do planejamento e da organização do casamento, já que pode auxiliar na contenção de despesas e na idealização de ideias.
Por exemplo, alugar um salão grande pode fazer com que novas ideias de uma pista de dança possam ser feitas, já em local pequeno o planejamento do que vai acontecer na festa, bem como em seus itens e a duração serão diferentes.
Em outro caso, um local ao ar livre pode possibilitar o contrato de uma empresa que dispõe de churrasqueira aço inox, o que difere de um local menor, onde colocar equipamentos e grandes instrumentos pode não ser possível.
Foque na terceirização
Nem sempre você vai conseguir trabalhar no seu próprio casamento e vivê-lo ao mesmo tempo, fazendo com que seja praticamente necessária a ajuda de uma empresa ou de profissionais que façam o seu dia ser especial, sem problemas e estresses.
Por isso, pesquise bem a empresa de trabalho temporário que viabilize a participação de ajudantes, desde setores de alimentos até a recepção de convidados, organizando o evento como um todo, algo que na ponta do lápis não saia tão pesado.
Decoração econômica
Não esqueça que uma das principais questões dentro de um casamento é a decoração, que constitui uma parte importante do evento, mostrando a cara dos noivos com maior precisão.
Ainda que os materiais sejam mais refinados, nem sempre sua decoração precisa ser cara e inacessível. Confira abaixo algumas dicas essenciais para não gastar muito:
1. Opte por materiais naturais
Materiais naturais trazem uma melhor interação e integração do ambiente, induzindo um ar tranquilo e calmo, além de apresentar uma estética visualmente bonita.
Além disso, esses materiais são mais baratos e, com certeza, mais acessíveis para o orçamento de qualquer casal.
2. Use materiais de segunda mão
Assim como algumas empresas apostam em software para loja como forma de economizar, utilizar materiais de segunda mão podem otimizar os gastos e todas as despesas no seu casamento, que já estarão mais altas.
Se possível opte por comprar ou encontrar peças e móveis que já foram usados ou que estão para aluguel
3. Utilize objetos pessoais
Não existe opção mais delicada e mais pessoal do que colocar objetos pessoais dos noivos dentro da decoração da festa de casamento.
Além de trazer maior conectividade com o casal, os convidados podem aproveitar para integrar o ambiente com histórias.
Conclusão
Seguindo um planejamento certo e dicas essenciais, fica fácil fazer uma festa de casamento divertida e bonita, que seja especial para os convidados e para o casal, na medida que se torna uma celebração única e contendo tudo o que os noivos sempre sonharam.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.